INFORMATIVA PRIVACY PER LE NEWSLETTER
art. 13 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE del 27/04/2016 n. 679 (di seguito GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Essa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dei dati indicati dall’Utente che si registra al servizio “Newsletter” presente all’interno del nostro sito niving.eu
1) Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento (di seguito Titolare) è la società Spini srl, con sede legale in Via Leonardo da Vinci 60 – 50052 Certaldo (FI) Italia
Dati di contatto del Titolare:
Tel. +39 353-4389470
Mail info@niving.eu
2) Categorie di dati
Dati forniti volontariamente dall’Utente. Per effettuare l’iscrizione e ricevere la nostra newsletter è necessario l’inserimento del nome/cognome e indirizzo mail. L’indicazione volontaria dei suddetti dati personali non necessita di ulteriori informative o richieste di consenso.
Categorie particolari di dati. Per il conseguimento delle finalità descritte al punto 3) della presente informativa, il Titolare non tratterà in alcun modo categorie particolari di dati, così come indicate dagli artt. 9 e 10 del GDPR.
3) Finalità del trattamento
A seguito della registrazione l’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti.
Dopo aver inviato la richiesta di iscrizione alla newsletter, l’Utente riceverà una mail con la quale viene chiesto di confermare nuovamente l’iscrizione. L’iscrizione alla newsletter sarà operativa solo dopo aver attivato il link di conferma.
Il Trattamento dei dati personali è finalizzato all’attività di marketing diretto, per inviare newsletter, materiale promozionale di vendita, comunicazioni commerciali o pubblicitarie relative ai nostri prodotti, con modalità di contatto automatizzate (invio mail).
4) Base giuridica
La base giuridica del trattamento è data dal consenso che l’Utente fornisce al momento della sottoscrizione (art. 6 comma 1 lett. a) GDPR).
5) Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato consenso al trattamento comporterà l’impossibilità da parte della Spini srl di inviare newsletter o comunicazioni commerciali.
L’Utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso concesso al trattamento dei suoi dati e quindi disabilitare il servizio mediante l’apposita procedura (funzione “unsubscribe” presente in ogni mail inviata) o mediante le modalità sotto descritte relative all’esercizio dei propri diritti. La revoca avrà effetto per i successivi trattamenti; restano, pertanto, salvi i trattamenti effettuati precedentemente alla revoca.
6) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento e l’elaborazione dei Dati verrà effettuato mediante strumenti manuali ed elettronici, secondo logiche strettamente correlate alla finalità sopra indicata, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali nel rispetto della Normativa Privacy.
7) Accesso ai dati
A) I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità descritte al punto 3) a responsabili e designati al trattamento nominati ed autorizzati dal Titolare del trattamento; dipendenti e collaboratori, anche esterni, del Titolare; potranno essere comunicati a seguito di ispezioni e/o verifiche (qualora richiestici e in adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente) a tutti gli organi ispettivi preposti alle verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge; terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni, addetti alla comunicazione e marketing, personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici, amministratori di sistema.
Il servizio di newsletter è gestito tramite la piattaforma MailerLite, con sede negli Stati Uniti ma che è in grado di garantire il rispetto della normativa europea in tema di tutela dei dati personali.
B) I dati da Lei conferiti non saranno diffusi.
8) Processi decisionali automatizzati
Il Titolare adotta sistemi automatizzati di contatto (email) e adotta processi decisionali automatizzati mediante l’uso di appositi software, a mezzo dei quali lo stesso esamina le preferenze e le modalità con cui interagisce con i nostri servizi.
9) Periodo di conservazione
I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Pertanto, gli stessi verranno conservati finché il consenso non venga revocato dall’interessato, indipendentemente dal tempo trascorso.
10) Luogo del trattamento
Il Trattamento dei dati ha luogo in Italia presso le sedi del Titolare del trattamento e presso le sedi di eventuali suoi responsabili. Nel caso di trasferimento dei dati in Paesi extra-Ue, verranno adottate tutte le garanzie per la tutela dei dati dell’Utente, anche adottando clausole contrattuali standard.
11) Diritti dell’interessato.
In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento. Nello specifico l’interessato ha diritto di accesso ai dati personali facendone opportuna richiesta (art.15);
di ottenere la rettifica (art.16);
di ottenere la cancellazione degli stessi (oblio)(art.17);
di ottenere la limitazione del trattamento che lo riguarda (art.18);
di opporsi al trattamento (art.21); ha diritto alla portabilità dei dati (art.20);
di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca, (art.13 par.2 lett.c);
di proporre reclamo (art.13 par.2 let.d.) ad una autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito, che per l’Italia è il “Garante per la Protezione dei Dati Personali” con sede in Roma Piazza Venezia n. 11.
12) Come esercitare i diritti
Gli Utenti possono indirizzare una richiesta tramite posta certificata a spinis@pec.it, oppure a mezzo lettera raccomandata a Spini srl – Via Leonardo da Vinci 60 – 50052 Certaldo (FI) – Italia. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
